Agile

Tip examen certificación PMP®: Roles del Product Owner y Equipo Ágil en la determinación del trabajo a realizar en una Iteración

Un tema que puede ser importante en el examen son los roles que ejercen el Product Owner y el Equipo Ágil en la planificación de las iteraciones en proyectos gestionados con un enfoque ágil.

Es importante comprender bien ambos roles ya que podríamos encontrarnos con algunas situaciones “trampa” en las preguntas del examen y que debemos saber identificar.

Así, a la hora de determinar el trabajo que se realizará en la iteración, cada uno de estos dos roles ejercerá una función diferente:

  • Product Owner: Su función se centra sobre todo en la PRIORIZACIÓN de los elementos del backlog. Evidentemente esto lo habrá hecho tras comunicarse con los interesados del proyecto.

  • Equipo Ágil: Determinará, en función de sus estimaciones del esfuerzo requerido para cada historia de usuario y de la determinación de su velocidad, es decir de su capacidad de trabajo, CUANTO TRABAJO podrá realizar en la iteración.

A partir de este punto de partida ambos pueden “negociar”, es decir, el Product Owner podrá variar el priorización de los elementos del backlog para garantizar que algunos de ellos sean desarrollados en la iteración.

Pero en ningún caso podrá alterar o definir las estimaciones de dificultad o de capacidad de trabajo del equipo. Ésta es una tarea que corresponde en exclusiva al equipo ágil.

Por lo tanto, debemos identificar y rechazar las opciones de respuesta que incluyan frases tales como que “el Product Owner indica al equipo el trabajo que tienen que completar en la iteración” ya que serán erróneas al no comprender la diferencia de ambos roles.

Tip examen certificación PMP®: Diferencia Scrum Master, Coach agile, Manager agile…

Una pregunta habitual a la hora de ver los diferentes roles en agilidad es la diferencia entre estas figuras.

Todos ellos se refieren a la figura de los facilitadores en proyectos ágiles, que tienen diferentes denominaciones y matices: Scrum Master, Director de Proyecto, Manager Agile, Facilitador…

La única figura que está claramente tasada es la de Scrum Master, que pertenece a una metodología concreta, Scrum, con un rol claramente definido, puramente facilitador y de ayuda en la implantación de metodologías ágiles.

El resto de figuras están menos detalladas aunque la figura del Coach agile puede estar centrada en ayudar a la implantación de la metodología ágil en una organización, no sólo en un proyecto, y un Director de Proyecto Ágil puede tener un rol más directivo.

Pero, en todos los casos tenemos que tener en cuenta que los managers ágiles deben tender a ser facilitadores que ayuden al equipo a autoorganizarse y autodirigirse.

A partir de aquí, en las situaciones planteadas en el examen, a la hora de determinar la mejor actuación del director de proyecto tenemos que tener en cuenta dos aspectos importantes de los equipos ágiles:

  • Su madurez como equipo (su evolución en las diferentes etapas de la escalera de Tuckman).

  • Su experiencia en la práctica de metodologías ágiles.

Así, en equipos con menos madurez y experiencia el manager/facilitador deberá intervenir más, especialmente en el desarrollo del equipo y en asegurar que utilizan las prácticas ágiles adecuadas por lo que deberemos seleccionar la respuesta más alineada con este sentido.

En equipos más expertos la respuesta correcta será aquella en la que el manager/facilitador ejerza un rol sobre todo de eliminador de obstáculos al trabajo del equipo.